REOUVERTURE DE VOTRE AGENCE

Madame, Monsieur,

Suite à la décision du gouvernement prévoyant une sortie progressive de confinement le 11 mai prochain, nous vous proposons les règles suivantes en prévision de la réouverture de nos bureaux :

le 12 mai, en conformité avec le plan national de déconfinement.

Présent depuis le début du confinement à vos côtés, la réouverture de nos bureaux repose sur une reprise progressive et adaptée, propre à protéger votre santé et à assurer votre sécurité et celles de l’ensemble de mes collaborateurs. Conformément aux règles édictées par les pouvoirs publics, et sous réserve d’éventuelles nouvelles annonces du gouvernement, l’ensemble de ces dispositions sont applicables au moins jusqu’au 2 juin 2020.

  • Le port du masque est obligatoire, des solutions hydroalcooliques vous seront systématiquement proposées à l’accueil, dès votre arrivée. Le respect des gestes barrières est évidemment de mise;
  • Respectez une distance physique d’au moins 1,5 mètre avec les salariés de l’agence comme avec les autres clients ;
  • S’il y a 1 client dans la zone d’accueil de l’agence, attendez à l’extérieur. Seuls 2 clients maximum seront autorisés dans les salles d’attentes. Ne venez pas à plusieurs, une seule personne sera autorisée à entrer ;
  • Formulez vos demandes par téléphone ou e-mail, nous serons tout aussi réactifs ;
  • Prenez rendez-vous pour éviter d’attendre, et nous permettre de gérer au mieux les flux entrants et sortants ;
  • Venez avec votre propre stylo si vous le souhaitez, sinon nous procéderons par signature électronique (mail et téléphone) ;
  • Utiliser au maximum les voies dématérialisées pour l’échange de documents. Nous vous rappelons qu’une boites-aux-lettres est à votre disposition à l’extérieure de l’agence, et une autre dès l’accueil à l’intérieur de l’agence.

L’ensemble de nos équipes reste à votre disposition aux coordonnées habituelles ;

Dans l’attente de se rencontrer, prenez soin de vous et de vos proches

Vincent LEDOUX